Ngày nay, khi mà hàng loạt công ty bất động sản được mở kinh doanh liên tục, thì việc cạnh tranh khách hàng cũng như quảng bá thương hiệu của các công ty bất động sản cũng tăng lên rất nhiều.
Một buổi tổ chức lễ ra quân bất động sản sẽ là cơ hội để chủ đầu tư giới thiệu dự án đến khách hàng tiềm năng, thông tin dự án được lan tỏa mạnh mẽ trên phương tiện truyền thông và nhờ đó, doanh thu tăng nhanh chóng. Chính vì thế mà cần có một quy trình tổ chức lễ ra quân, kick off sale bất động sản chi tiết và đảm bảo hiệu quả.
Buổi lễ tổ chức ra quân bất động sản do Á Châu Event tổ chức
Mục lục
Kế hoạch cho việc tổ c
hức lễ ra quân dự án bất động sản
Dự kiến ngân sách
Ngân sách dự kiến cho một chương trình luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu. Đối với các doanh nghiệp, công ty bán các dự án bất động sản lớn thì số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện cũng có thể rất nhiều.
Lựa chọn thời gian tổ chức
Lễ mở bán thường được kết hợp với việc giới thiệu dự án, tham quan nhà mẫu dự án. Vì vậy, buổi lễ nên được tổ chức vào dịp cuối tuần và khung giờ thuận lợi cho khách mời tham dự.
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Lễ mở bán dự án bất động sản thường được tổ chức ở những nơi sang trọng như khách sạn, trung tâm lớn. Tuy nhiên, cũng cần tùy vào từng đối tượng khách hàng cũng như quy mô, tính chất của từng dự án để lựa chọn địa điểm phù hợp.
-
Đối với các dự án cao cấp, nghỉ dưỡng thì địa điểm tổ chức thường là các khách sạn 4-5 sao.
-
Đối với các dự án đã có khu vực căn hộ mẫu thì việc tổ chức lễ mở bán ngay tại chính dự án cũng là một lựa chọn thích hợp.
Khách hàng đến tham dự mở bán sẽ được trực tiếp tham quan căn hộ mẫu để cảm nhận dự án rõ hơn, tăng khả năng thuyết phục khách đi đến quyết định ký kết hợp đồng mua bán hơn.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, một số dự án không làm nhà mẫu hoặc chưa hoàn thiện nhà mẫu, kinh phí hạn hẹp mà muốn tổ chức lễ mở bán thì công ty có thể tổ chức tại chính trụ sở của công ty hoặc quán coffee gần dự án.
Lên danh sách khách mời
Khách mời là những người quyết định sự thành công của lễ mở bán, vì thế cần lên danh sách khách mời thật cụ thể.
-
Bạn cần xác định chính xác khách mời là ai?
-
Đối tượng nào nên gửi email,
-
Đối tượng nào nên gửi thiệp,
-
Đối tượng nào nên gọi điện mời trực tiếp.
Thời gian lý tưởng là gửi trước 2 tuần khi tổ chức sự kiện. Khi gần tới sự kiện 2-3 ngày cần gọi điện nhắc khách mời chú ý tới sự kiện để tránh việc khách bị lãng quên.
Ngoài ra thì việc thiết kế mẫu giấy mời, lên thông điệp truyền thông để tạo hiệu ứng cho sự kiện cũng cần được chú trọng. Nếu mẫu giấy mời được thiết kế chăm chút, khách hàng sẽ cảm nhận được sự tôn trọng từ phía chủ đầu tư dành cho họ.
Quy trình tổ chức lễ ra quân, kick off sale dự án bất động sản
Lên kịch bản nội dung buổi lễ
Để giúp cho buổi lễ diễn ra thành công, bạn nên xây dựng một kịch bản tổ chức buổi lễ chi tiết để giúp cho buổi lễ diễn ra một cách thuận lợi nhất:
Tiếp đón khách mời
-
Giới thiệu doanh nghiệp, công ty, tập đoàn
-
Demo dự án, quy mô, thực tế tới khách hàng
-
Trải nghiệm căn hộ, dự án mẫu
-
Giải đáp các thắc mắc liên quan đến căn hộ, dự án
-
Ký kết hợp đồng với một số đối tác, khách hàng trực tiếp
-
Các chương trình kèm theo trong sự kiện
-
Tiễn khách, các công tác truyền thông sau sự kiện.
Kịch bản chi tiết sẽ giúp cho buổi lễ diễn ra thành công
Setup cho khu vực tổ chức lễ ra quân bất động sản
Tùy vào không gian của sảnh tiệc mà lựa chọn những hình thức trang trí cho phù hợp nhất. Việc trang trí không gian bữa tiệc chiếm một vai trò rất quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến khách hàng
Tùy theo địa điểm tổ chức tiệc trong nhà hay ngoài trời để có phương án lắp đặt các trang thiết bị sao cho hợp lý.
Với những dự án có quy mô và diện tích lớn thì cần thiết kế không gian sang trọng thể hiện được đúng giá trị của dự án. Còn với những dự án có quy mô nhỏ, diện tích giới hạn thì cần sắp xếp ghế theo hàng lối để tăng khoảng không gian cho khách mời.
Bên cạnh đó ngoài băng rôn, standee, cổng chào, biển chỉ dẫn lối đi, không gian tổ chức lễ mở bán cần trang trí hóa tươi và bố trí đội ngũ lễ tân đón khách để thêm phần sang trọng.
Tham quan, trải nghiệm mô hình dự án mẫu
Triển khai kế hoạch, giám sát, tổng duyệt chương trình
Doanh nghiệp nên tổng duyệt trước sự kiện để có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp và dự đoán các vấn đề phát sinh. Giám sát các bộ phận khi tổng duyệt chương trình để có những chỉnh sửa kịp thời.
Kiểm tra lại đầy đủ nhân sự chạy chương trình, các thiết bị như backdrop chương trình, sân khấu, âm thanh ánh sáng cần được chuẩn bị đưa vào sảnh và setup trước khi diễn ra chương trình 1 buổi hoặc 1 ngày để đảm bảo được chương trình sẽ diễn ra suôn sẻ và không phát sinh vấn đề gì to tát.
Dự báo được các tình huống có thể phát sinh và kịp thời có những phương án chuẩn bị cần thiết.
Xem thêm: Tổ chức sự kiện kick off
Tổ chức và giám sát thực hiện
Dựa vào bản kế hoạch để tổ chức lễ mở bán theo từng hạng mục đã đề ra. Bạn có thể mở đầu bằng tiết mục nghệ thuật như biểu diễn múa lân, violin, nhóm múa, nhảy sôi động…Tiếp theo MC tuyên bố chính thức mở bán dự án, giới thiệu các vị khách mời đại biểu và chủ đầu tư.
Phần quan trọng nhất là chủ đầu tư giới thiệu, nêu ra các tiện ích, thuận lợi của dự án tới khách mời và thuyết phục khách mời đầu tư, mua dự án. Trong quá trình này, bộ phận kỹ thuật cần kiểm tra kỹ âm thanh và điều phối trình chiếu slide hợp lý, không nên tạo nhiều khoảng trống trong quá trình thuyết trình của chủ đầu tư.
Đan xen trong suốt quá trình tổ chức là các tiết mục văn nghệ, ca hát tránh gây nhàm chán, cuối chương trình là phần bốc thăm trúng thưởng cho các khách mời đã mua dự án và MC tuyên bố kết thúc chương trình.
Những phần thưởng đặc biệt trong chương trình
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tổ chức lễ ra quân dự án bất động sản của Á Châu Event?
Với những sự kiện quan trọng và ý nghĩa thì mỗi doanh nghiệp thường sẽ tìm một đơn vị uy tín chất lượng để thực hiện. Vì các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường sẽ:
-
Hỗ trợ tư vấn miễn phí từ A đến Z
-
Báo giá chi tiết các hạng mục cần có, có thể điều chỉnh thêm bớt theo yêu cầu khách hàng
-
Cung cấp kịch bản chương trình, ekip, đạo diễn chương trình, demo thử chương trình cho khách hàng
-
Thủ tục đơn giản, nhanh gọn, xử lý an toàn, vừa lòng khách hàng
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là công ty với hơn 14 năm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện như tổ chức hội nghị hội thảo, tổ chức tri ân khách hàng, tổ chức Year end Party, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức khai trương….. Và đặc biệt Tổ chức sự kiện mở bán luôn là thế mạnh của chúng tôi. Chúng tôi luôn đi trước dẫn đầu những xu hướng tổ chức sự kiện và công nghệ biểu diễn đột phá.
Về nhân sự, Á Châu Event luôn có giá để mời nhân sự tốt nhất trong ngành, bởi mối quan hệ gắn bó với nghệ sĩ và hồ sơ danh sách đầy đủ 100% người mẫu, mc, ca sĩ nghệ sỹ, ban nhạc. Ngoài ra, chúng tôi còn có các đạo diễn chuyên lên kịch bản sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm, với hàng nghìn sự kiện. Sự khác biệt đến từ ý tưởng, kịch bản trong mỗi dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi.
Với lợi thế là nhà phân phối chính trên thị trường chúng tôi sử dụng thiết bị cao cấp nhất thị trường cho toàn bộ sự kiện lớn, nhỏ với mức giá không thể tốt hơn. Với 2 công ty thành viên cung cấp thiết bị ra thị trường: màn led Á Châu, Master Audio.
Đi kèm là dàn hệ thống âm thanh, ánh sáng cao cấp được nhập khẩu Tây Ban Nha (Master Audio là thương hiệu âm thanh được ưa chuộng nhất tại Châu Âu).
Với quy trình rõ ràng và nghiệp vụ chuyên nghiệp, Á Châu Event tự tin mang đến cho doanh nghiệp của bạn buổi tổ chức lễ ra quân dự án bất động sản hoành tráng và hiệu quả